Informativa sulla Privacy

Ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 e del D. Lgs. n. 196/2003 (GDPR)

Le seguenti previsioni in merito al trattamento dei dati personali sono indirizzate a tutti gli utenti che accedano e/o si registrino e/o effettuino acquisti di prodotti sul sito web www.ais-store.it ("Sito") gestito da Associazione Italiana Sommelier, con sede legale a Milano (Italia), Viale Monza, 9 (P.IVA 11526700155 e C.F. 80022570156), e sono redatte in conformità alla normativa europea ed italiana vigente e, in particolare, alle disposizioni del Regolamento (UE) n. 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (“Regolamento”), nonché, se ed in quanto applicabile, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”).

Si raccomanda vivamente all’utente (“Utente”) di consultare frequentemente il presente documento, al fine di conoscere le possibili variazioni o modificazioni che potrebbero essere apportate allo stesso principalmente in dipendenza da cambiamenti normativi.

Accedendo al Sito, l’Utente dichiara e riconosce di essere a conoscenza dei termini e delle condizioni della presente Policy sulla Privacy (“Policy”) e delle eventuali successive modifiche alla stessa.

Si ricorda inoltre che i siti terzi eventualmente richiamati attraverso appositi link presenti sul Sito sono disciplinati da una policy sulla privacy separata rispetto alla presente e che esula dalla stessa.

1. Tipologia di dati personali e modalità di raccolta

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso della rete Internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori.

In questa categoria di dati rientrano gli "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento del Sito.

Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o ad altri siti ad esso connessi o collegati.

Si informa, inoltre, l’Utente che il Sito utilizza la tecnologia “cookie”. Per maggiori informazioni in proposito, si rinvia all’apposita sezione “Cookie”.

Dati forniti volontariamente dall'Utente

Ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 1, del Regolamento, per “dato personale” deve intendersi “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Per dati personali dovranno dunque intendersi il nominativo, le informazioni di contatto, le fotografie, nonché ogni altra informazione dell’Utente che sia, direttamente od indirettamente, ricavabile da questi ultimi.

Per dati personali dovranno dunque intendersi il nominativo, le informazioni di contatto ed i recapiti, nonché ogni altra informazione dell'Utente che sia, direttamente od indirettamente, ricavabile da questi ultimi. In occasione della registrazione al Sito, tramite compilazione di appositi moduli, verrà richiesto all'Utente di fornire alcuni dati personali che lo riguardano, quali, a titolo esemplificativo nome e cognome; indirizzo e-mail; indirizzo di posta; password; dati di fatturazione.

2. Titolare del trattamento

I dati trasmessi e/o raccolti secondo una delle modalità indicate al paragrafo 1 che precede e/o con altri strumenti di cui al Sito saranno trattati da Associazione Italiana Sommelier con sede legale a Milano (Italia), Viale Monza, 9, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “AIS”).

3. Finalità e base giuridica del trattamento – Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Fermo restando quanto indicato, in materia di trattamento dei dati personali, nel testo dell'informativa pubblicata all’interno delle Condizioni Generali di Vendita, si segnala che AIS tratterà i dati personali forniti dall'Utente ed acquisiti contestualmente alla registrazione nell'area ad accesso riservato del Sito ed alla conclusione di un contratto di acquisto on line attraverso il Sito:

- per la gestione della registrazione dell’Utente al Sito e la creazione del relativo account personale (ove effettuata a discrezione dell’Utente);

- per l'espletamento delle attività necessarie e/o connesse alla conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti di acquisto dei prodotti conclusi tramite il Sito,

- per finalità strettamente connesse e/o necessarie alla soddisfazione delle richieste formulate, di volta in volta, attraverso il Sito o a mezzo e-mail od altro strumento di comunicazione;

- per l'esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa, nazionale e/o comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

Il trattamento dei dati per le suddette finalità trova la sua base giuridica nell' art. 6, lettere (a), (b) e (c) del Regolamento, ai sensi dei quali:

(a) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

(b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

(c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

Con riferimento alle finalità sopra indicate, AIS informa che il conferimento dei dati è obbligatorio, con la conseguenza che, in tali ipotesi, un eventuale rifiuto di conferimento determinerà l'impossibilità per AIS di soddisfare ed evadere gli ordini o le richieste degli utenti e clienti.

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In relazione alle finalità indicate in precedenza, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, tramite persone appositamente individuate, ai sensi del Codice Privacy, quali “incaricati” del trattamento (come gli incaricati dell’Ufficio Amministrazione, dell’Ufficio Spedizione merci, ecc.), con logiche strettamente correlate alle finalità in questione e per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle stesse, nonché, in ogni caso, al fine di proteggere, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, la sicurezza e la riservatezza degli stessi tramite idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Si informa l’Utente che le informazioni e/o le comunicazioni trasmesse a mezzo e-mail ai contatti indicati sul Sito, compilando i form elettronici pubblicati sul Sito oppure attraverso altro strumento, potranno essere conservate dal Titolare per il tempo strettamente necessario a soddisfare le richieste e/o fornire risposta alle domande formulate, nonché per migliorare i servizi offerti attraverso il Sito.

Il Titolare non userà i dati personali dell’Utente per scopi diversi da quelli sin qui segnalati e, in particolare, per inviare comunicazioni non richieste dall’Utente stesso o per le quali quest'ultimo non abbia prestato il proprio consenso, ove necessario ai sensi di legge.

In ogni caso, i dati non sono/saranno oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), fatta salva l'ipotesi in cui la diffusione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o sia richiesta, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione accertamento o repressione di reati.

4. Soggetti - comunicazione dei dati

Per il perseguimento delle finalità di cui all’articolo 3 che precede, i dati personali dell’Utente potranno essere resi conoscibili e/o comunicati ad altri soggetti, tra cui in particolare:

- ai soggetti, persone fisiche e/o giuridiche, incaricati dal Titolare di svolgere interventi tecnici di riparazione, manutenzione, ordinaria e straordinaria, interventi di ripristino ed aggiornamento del Sito;

- istituti bancari, per la gestione dei pagamenti;

- a società terze incaricate da AIS dell’esecuzione di operazioni di trasporto e consegna;

- a consulenti, legali e fiscali, di AIS per l’esecuzione di adempimenti di legge.

L'elenco completo ed aggiornato dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare in Milano, Viale Monza, 9, e potrà essere richiesto al Titolare stesso.

Fermo quanto precede, il Titolare non cede o rende altrimenti disponibile a terze parti, salvo espresso consenso dell’Utente, alcun dato personale fornitogli dall’Utente stesso, fatta eccezione per i propri consulenti legali o nei casi previsti dalla legge oppure ove richiesto da una decisione dell'autorità giudiziaria o di altra autorità competente.

I dati non saranno in ogni caso soggetti a diffusione, se non in forma anonima ed aggregata.

5. Sicurezza dei dati personali

In ogni caso i dati personali forniti dall’Utente saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento e del Codice Privacy e saranno adottate idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Ai sensi di quanto previsto dell’articolo 32 del Regolamento, Sicurezza del trattamento, dalla Parte I, Titolo V, Sicurezza dei dati e dei sistemi, Codice Privacy e dal relativo disciplinare tecnico (Allegato B), sono messe a punto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, mediante accorgimenti tecnici, logici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, le perdite, anche accidentali, le alterazioni, l’utilizzo improprio e non autorizzato dei dati personali trattati.

6. Diritti dell’Utente

Resta in ogni caso salva la possibilità per l’Utente di richiedere l’accesso ai propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o di esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20 del Regolamento, ossia, specificamente:

Diritto di accesso Potrà richiedere di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche sul trattamento, quali, a titolo esemplificativo, le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, l’esistenza degli altri diritti di seguito indicati. Potrà, inoltre, chiedere una copia dei propri dati.

Diritto di rettifica Ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

Diritto di cancellazione Potrà ottenere la cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) l’Utente ha revocato il consenso che costituiva fondamento per il trattamento (salvo che non sussista altra base giuridica per tale trattamento), (iii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento o se si oppone al trattamento dei suoi dati per marketing o per profilazione finalizzata al marketing, (iv) i suoi dati sono trattati illecitamente, (v) i suoi dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge, (vi) sono stati raccolti dati personali di un minore di 16 anni in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione.

Si rammenta che tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro:

- per l’adempimento di un obbligo di legge;

- per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

Diritto di limitazione L’Utente ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in caso di:

- contestazione dell’esattezza dei dati personali che La riguardano entro il termine necessario al titolare (Società) per verificare l’esattezza di questi dati;

- trattamento illecito e richiesta da parte sua della limitazione d’uso in luogo della relativa cancellazione;

- necessità da parte sua dei dati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

- opposizione da parte sua al trattamento, come di seguito indicato, in attesa di verifica di prevalenza di motivi legittimi da parte del titolare.

Diritto alla portabilità L’Utente ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento in relazione alle ipotesi in cui il trattamento dei dati si basi sul consenso, oppure riguardi categorie particolari di dati personali trattati sulla base del consenso, oppure il trattamento sia fondato sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento sia effettuato con messi automatizzati.

L’Utente ha altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile.

Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato.

Diritto di opposizione L’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato su un legittimo interesse del titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento, nonché all’articolo 7 del Codice Privacy, possono essere esercitati dall’interessato in qualsiasi momento scrivendo a Associazione Italiana Sommelier, Viale Monza, 9, Milano.

Resta inteso che, ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3 del Regolamento, all’Utente sia altresì riconosciuto il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, fermo restando che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento sino ad allora espletato.

In ogni caso l’Utente ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore.

7. Conservazione

Tutti i dati saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario all’espletamento del rapporto contrattuale derivante dall’acquisto da parte dell’Utente, anche a fini contabili e fiscali, in ogni caso non oltre i successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza, al fine di affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale.

8. Cookie e dati di navigazione

Con riferimento alla navigazione via web, si informa che il Sito utilizza i cookie per rendere i propri servizi semplici ed efficienti per gli Utenti che visitano ed utilizzano le pagine del Sito stesso.

I cookie sono files di dati di ridotte dimensioni, spesso contenenti un codice identificativo anonimo, che vengono inviati da un server Web al browser dell’Utente e possono essere successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’Utente stesso.

Il cookie viene poi riletto e riconosciuto dal sito Web che lo ha inviato ogniqualvolta vi si effettui una successiva connessione. I cookies contengono informazioni che consentono di memorizzare le preferenze di navigazione dell’Utente e quindi personalizzare un sito secondo le sue esigenze.

I cookie possono ad esempio rendere più immediato l’utilizzo del Sito e/o abilitare determinate funzionalità. Ad esempio i Cookie possono permettere di evitare di reinserire le stesse informazioni più volte durante la visita quali ad esempio nome Utente e password relativi all’Account.

I cookie raccolti dal Titolare tramite la navigazione sul Sito consistono esclusivamente nei cosiddetti cookie tecnici, necessari per consentire la navigazione sicura ed efficiente del Sito ed utilizzarne le relative funzionalità e strumenti.

Il Titolare può utilizzare i cookie per fini statistici in merito all’utilizzo dei servizi disponibili tramite il Sito ed allo scopo di migliorarne la fruizione da parte degli Utenti. In questo caso, i cookies saranno utilizzati in forma esclusivamente anonima.

Consenso da parte dell’Utente

Il Titolare, secondo la normativa vigente e, in particolare, sulla base del Provvedimento del Garante per la Protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014 e dei chiarimenti successivamente forniti, non è tenuto a chiedere il consenso per i cookie tecnici di prima parte, in quanto necessari a fornire i servizi richiesti. Questi ultimi di conseguenza vengono installati automaticamente dal Sito alla prima visita da parte dell’Utente, salvo la possibilità per quest’ultimo di disabilitarli come indicato al successivo paragrafo.

Come gestire i Cookie tramite le impostazioni del browser

Quasi tutti i browser per la navigazione internet sono impostati per accettare automaticamente i cookie. L’Utente può modificare la configurazione predefinita e disabilitare i cookie, impostando il livello di protezione desiderato. In ogni caso, l’Utente ha anche la possibilità di eliminare singoli cookie dal proprio computer, selezionando, sempre dalla voce “Opzioni Internet” del menù Strumenti, la scheda “Generale” e cliccando sull’apposito pulsante di cancellazione.

Si riportano di seguito istruzioni di maggior dettaglio per la gestione dei cookie da parte dell’Utente per i browser più diffusi. Per eliminare i cookie dal browser Internet del proprio smartphone/tablet, si invita e raccomanda di fare riferimento al manuale d’uso del dispositivo.

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